Приложение
УТВЕРЖДЕНА
приказом 000 «РУСТРЕЙД КОМПАНИ»
от «01» мая 2025г. 0105/25
ПОЛИТИКА 000 «РУСТРЕЙД КОМПАНИ»
в отношении обработки персональных данных
Содержание
1. Общие положения З
2. Основные понятия, используемые в Политике 4
3. Права и обязанности оператора 6
4. Права и обязанности субъектов персональных данных 8
5. Цели сбора персональных данных 9
6. Основание обработки персональных данных 10
которые обрабатывает оператор 10
8. Категории обрабатываемых персональных данных 11
9. Принципы, порядок и условия обработкиперсональных данных 13
10. Порядок сбора, хранения, передачии других видов обработки персональных данных 16
7. Объем и категории субъектов персональных данных,
1. Общие положения.
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. N2 152-ФЗ персональных данных>> (далее — Закон о персональных данных) и определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в ООО «РУСТРЕЙД КОМПАНИ» (далее Оператор).
1.2. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1 .З. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1 .З. Настоящая политика, в том числе, применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта адрес (далее — Сайт). Сайт не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
1.4. Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.
2. Основные понятия, используемые в Политике
Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу
Информационная система персональных данных совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор персональных данных государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Трансграничная передача персональных данных передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
Пользователь — любой посетитель Сайта
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
З. Права и обязанности оператора
Оператор имеет право:
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
Оператор обязан:
предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных; организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ; отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса; публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных; принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных; исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Права и обязанности субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право:
получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлены Законом о персональных данных; требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг; на отзыв согласия на обработку персональных данных; обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
Субъекты персональных данных обязаны:
предоставлять Оператору достоверные данные о себе; сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Цели сбора персональных данных.
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
1) обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской
Федерации;
2) осуществление своей деятельности в соответствии с Уставом (Положением об организации), утвержденным Приказом реквизиты приказа;
З) ведение кадрового и бухгалтерского делопроизводства;
4) подготовка, заключение, исполнение гражданско- правового договора.
5) сбор статистической информации о действиях, совершаемых на сайте помощью интернет-сервиса <<Яндекс.Метрика>>;
6) обеспечение обратной связи с пользователями (посетителями) сайта
6. Основание обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7. Объем и категории персональных данных, которые
обрабатывает оператор.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
К категориям субъектов персональных данных отнесены:
сотрудники Оператора; бывшие (уволенные) сотрудники Оператора; кандидаты, претендующие на замещение должностей Оператора; члены семей (несовершеннолетние дети) сотрудников Оператора; члены семей (несовершеннолетние дети) бывших (уволенных) сотрудников Оператора; лица, заключившие с Оператором договор гражданско-правового характера;
пользователи (посетители) сайта https://belayakassa.ru;
8. Категории обрабатываемых персональных данных.
Перечень персональных данных сотрудников Оператора, бывших (уволенных) сотрудников Оператора: Фамилия, имя, отчество; Дата и место рождения; пол;
Место жительства и регистрация;
Гражданство;
Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
Сведения об образовании, опыте работы, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
Сведения о трудовой деятельности;
Сведения о воинском учёте;
Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
Сведения о составе семьи; Сведения об актах гражданского состояния; Реквизиты банковского счета.
Перечень персональных данных кандидатов, претендующих на замещение должностей Оператора:
Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
Пол;
Место жительства и регистрация;
Гражданство;
Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); Сведения об образовании, опыте работы, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
Сведения о трудовой деятельности;
Перечень персональных данных членов семей (несовершеннолетние детей) сотрудников Оператора, членов семей (несовершеннолетние детей) бывших (уволенных) сотрудников Оператора:
Фамилия, имя, отчество; Дата и место рождения; пол;
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Перечень персональных данных лиц, заключивших с Оператором договор гражданско-правового характера:
Фамилия, имя, отчество; Дата и место рождения; пол;
Место жительства и регистрация;
Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
Реквизиты банковского счета.
На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в том числе файлов cookie) с помощью сервисов интернетстатистики (<<Яндекс Метрика»).
13
Перечень данных, обрабатываемых при осуществлении сбора статистической информации о действиях, совершаемых на сайте https://belayakassa.ru с помощью интернет-сервиса <<Яндекс.Метрика»:
[Р-адрес; информация из файлов cookies; информация о браузере; время доступа к сайту; реферер (адрес предыдущей страницы).
Перечень данных, обрабатываемых в целях обеспечения обратной связи с пользователями (посетителями) сайта имя; адрес электронной почты.
Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные>>.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни и биометрических персональных данных Оператором не осуществляется.
9. Принципы, порядок и условия обработки персональных данных.
9.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
9.3 Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
9.4 Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
9.5 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
9.6 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
9.10 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
9.11 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
9.12 При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
9.13 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей
15
обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9.14 К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
9.15 Обработка персональных данных осуществляется путём:
1) получения персональных данных в письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных, или их законных представителей;
2) внесения персональных данных в информационную систему
Оператора;
9.16 Классификация информационных систем персональных данных осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
9.17 Доступ к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.
9.18 В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.
9.19 Оператор принимает все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
9. 2() Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
16
9.21 Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов cookie и использование технологии JavaScript).
9.22 Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных.
10.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
10.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.3. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору письменное уведомление на адрес Оператора почтовый адрес с пометкой <<Отзыв согласия на обработку персональных данных>>.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
10.9. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
10.10. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
10.11. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.